信息公开指南

安徽冶金科技职业学院信息公开指南

新闻来源:办公室 发布者:管理员 发布时间:2017-11-08 点击量:762 次

为建立健全信息公开服务制度,强化民主管理和民主监督,推进依法治校,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号),特编制《安徽冶金科技职业学院信息公开指南(试行)》(以下简称《指南》)。

一、工作机构

信息公开办公室设在学校办公室,负责学校信息公开的日常工作。

办公地址:马鞍山市湖西南路555号图书楼5楼

联系电话:0555-8325038,8325034(传真)

电子邮件:xxgk@ahyky.com

邮政编码:243000

二、信息分类

安徽冶金科技职业学院学院信息分为以下10类:

01学校概况

02人事管理

03干部管理

04教学管理

05学生工作

06 招生信息

07 就业信息

08财务与资产管理

09校园安全

10其他

三、主动公开

1.公开范围

学校主动向社会公开的信息范围参见《安徽冶金科技职业学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《目录》,或到本校信息公开工作办公室查询。

2.公开形式

本校对于主动公开的信息,主要在“信息公开网站”公开。网址:http://xxgk.ahyky.com/ 。此外,本校还将根据实际情况,通过校园网、微博、微信、公告栏、校报以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

3.公开时限

各类应当公开的信息产生后,本校将尽量在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

四、依申请公开

(一)公开范围

依申请公开的信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息,但国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

(二)受理机构

学校信息公开申请受理机构:学校信息公开工作办公室(学校办公室)。

办公时间:周一至周五:8:00-11:00,14:00-17:00,法定节假日除外。

(三)受理程序

1.提出申请

申请人向本校申请公开学校信息,应填写《安徽冶金科技职业学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在校信息公开工作办公室领取,也可以在本校信息公开网站上下载。

为提高办事效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。申请人提出信息公开申请时,应同时提供有效身份证明材料,并对申请材料的真实性负责。

2.申请方式

(1)通过电子邮件提出申请。申请人填写电子版《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至xxgk@ahyky.com。

(2)传真、信函申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。   

(3)现场申请。申请人可以到本校信息公开工作办公室填写《申请表》申请获取学校信息。书写困难的申请人可以口头提出,由信息公开工作办公室代为填写《申请表》。

申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件及复印件,当面提交书面申请。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相关事项。

(四)申请处理

1.本校收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

(1)属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

(2)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

(3)不属于本校公开或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的公开机构的,告知申请人公开机构的名称、联系方式;

(4)申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,将予部分公开;

(5)申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,将告知申请人作出更改、补充;

(6)同一申请人重复向本校申请公开同一信息,本校已经作出答复的,将不再重复处理。

2.处理时限

本校收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复或提供期限的,将告知申请人,延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

学校依申请提供的信息将按照省财政和价格主管部门规定的标准收取检索、复制、邮寄、递送等成本费用,收取的费用纳入学校财务管理。

五、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校纪委(监审处)投诉。监督电话:0555-2613308。

公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。